<div><img src="//mc.yandex.ru/watch/28802266" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
Межкорпоративный
финансово-учетный
документооборот
Организации комплексной работы
с электронными и бумажными
финансовыми документами

Решаемые задачи

Организация электронного архива, интегрированного с вашей учетной системой
Управление электронными подписями и правами на подписание документов
Работа с формализованными и неформализованными документами
Организация автоматического обмена юридически значимыми электронными документами через всех основных операторов электронного документооборота
Управление дебиторской задолженностью и контроль проведения оплат контрагентами
Автоматизация бизнес-процессов согласования и утверждения документов
Работа с номенклатурой дел финансового архива и интеграция с системами внеофисного хранения
Подготовка комплектов документов для аудиторских и налоговых проектов
Акт приемки-сдачи работ (услуг) – документ, подтверждающий факт выполнения работ одним из контрагентов Товарная накладная (ТОРГ-12) – первичный документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товара Счет-фактура – документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость Исправленный счет-фактура – документ, исправляющий ошибки, допущенные в первичном счете-фактуре Корректировочный счет-фактура – документ, отражающий информацию об изменении существенных условий сделки Акт сверки взаиморасчетов – документ, фиксирующий состояние взаимных расчетов между контрагентами за определенный период Агентский отчет – документ, содержащий сведения об исполнении агентского договора Универсальный передаточный документ – документ, объединяющий сведения из накладной (акта) и счета-фактуры Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом Заказ-наряд - одна из форм документа, имеющего значение договора на выполнение работ или оказание услуг

Интеграция

Взаимодействие с сервисами обмена


Готовые коннекторы к корпоративным системам

Как это работает

Работа с решением начинается в интерфейсе учетной системы, дополненным функциями работы с электронным архивом. Для нового документа доступна выгрузка в архив, отправка на внутреннее согласование или непосредственно контрагенту через сервис электронного обмена.

Панель инструкции Directum в SAP

После размещения образа документа в электронном архиве учетная система фиксирует дату выгрузки. Теперь пользователь в любой момент может получить доступ к комплекту документов по операции.

Доступ комплекта документов из SAP

Клиент электронного архива позволяет работать с иерархическими представлениями документов, поисками и реквизитами.

Согласование документов происходит в интерфейсе входящего задания, при этом пользователю доступны различные варианты его выполнения. После успешного утверждения документы передаются контрагенту через сервис обмена.

Контрагент получает входящие документы в личном кабинете сервиса обмена.

Полученные документы можно подписать или отклонить. При возникновении уточняющих вопросов контрагент может отправить сообщение инициатору.

Утверждённый с двух сторон документ возвращается в электронный архив. В учетной системе фиксируется признак его подписания контрагентом.

Посмотреть видео

Проекты внедрения МФУД

Р-Фарм

Количество финансовых документов в месяц: 150 000
География проекта: Москва, Ярославль, Нижний Новгород
Длительность проекта: 8 месяцев

Белгородэнергосбыт

Количество финансовых документов в месяц: 50 000
География проекта: Белгород
Длительность проекта: 6 месяцев

OCS Distribution

Количество финансовых документов в месяц: 120 000
География проекта: Санкт-Петербург
Длительность проекта: 7 месяцев

Civil Solutions incorporated

Количество финансовых документов в месяц: 30 000
География проекта: Нью-Йорк, Сан-Диего
Длительность проекта: 8 месяцев

РПКБ

Количество финансовых документов в месяц: 5 000
География проекта: Раменское
Длительность проекта: 2 месяца

ДКС

Количество финансовых документов в месяц: 19 000
География проекта: Тверь
Длительность проекта: 9 месяцев
и другие...

Контактная информация

Пригласите эксперта к себе в офис для бесплатной демонстрации функциональности бизнес-решения «Межкорпоративный финансово-учетный документооборот», установки демо-версии или оценки стоимости внедрения.

Также вы всегда можете позвонить нам
по телефону +7 (495) 229-86-56

sales@akelon.com

115280, г. Москва, ул. Ленинская слобода д.19

© Akelon www.akelon.com